Politique de confidentialité

L'Arc 1950 Owners 'Association (OA) est consciente de ses obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et s'engage à traiter vos données de manière sécurisée et transparente. Cet avis de confidentialité définit, conformément au RGPD, les types de données personnelles que nous collectons et traitons sur nos membres et visiteurs du site Web. Il indique également comment nous utilisons ces informations, combien de temps nous les conservons et d'autres informations pertinentes sur vos données.

Nous connaitre

L'OA est une association à adhésion volontaire au profit des propriétaires d'appartements dans le village d'Arc 1950, France. Notre adresse de surface enregistrée est:

Association des propriétaires d'Arc 1950, 252 Refuge du Montagnard, Arc 1950 le Village, France 73700

note: s'il vous plaît si possible email president@arc1950owners.com,  car l'adresse postale ci-dessus est uniquement vérifiée par intermittence pour le courrier physique.

Principes de protection des données

En ce qui concerne vos données personnelles, agissant en notre qualité de responsable du traitement, nous allons:

  • le traiter de manière équitable, légale et claire et transparente
  • collecter vos données uniquement à des fins spécifiées et spécifiques
  • recueillir uniquement les informations minimales dont nous avons besoin pour atteindre l'objectif
  • utilisez-le uniquement de la manière dont nous vous avons parlé
  • s'assurer qu'il est correct et à jour
  • conserver vos données aussi longtemps que nous en avons besoin
  • le traiter en toute sécurité, ce qui réduit le risque de perte ou de vol

Quelles données nous collectons à votre sujet

Les données personnelles désignent toute information permettant d'identifier une personne. Il ne comprend pas de données anonymisées. Nous traitons certains types de données personnelles vous concernant comme suit:

  • Données d'identité : prénom, nom, adresse à Arc 1950
  • Données de contact :  adresse e-mail, numéro de téléphone, ville et pays d'origine
  • Données de transaction comprendra des détails sur les paiements entre nous
  • données techniques peut inclure vos données de connexion, adresses de protocole Internet, navigateur et autres technologies sur les appareils que vous utilisez pour accéder au site
  • Données de profil y compris votre nom d'utilisateur et les réponses au sondage / vote et la participation à l'AGA

Lorsque nous sommes tenus de collecter des données personnelles selon les termes du contrat entre nous si vous ne nous fournissez pas ces données, nous pouvons ne pas être en mesure d'exécuter le contrat (par exemple, pour permettre l'accès aux zones réservées aux membres du site Web). ).

Pourquoi nous traitons vos données

Il existe 6 motifs légitimes de traitement des données personnelles, à savoir:

  • Vous nous autorisez à traiter vos données
  • Il est nécessaire de remplir une obligation contractuelle avec vous
  • Nous avons l'obligation réglementaire de le faire
  • Il est dans l'intérêt légitime de l'Association de le faire
  • Il est dans l'intérêt public de le faire
  • Il est dans votre intérêt vital de le faire.

Nos raisons de traiter vos données, types comme ci-dessus, sont:

But / Activité Type de données Base légale pour le traitement
Pour vous inscrire en tant que membre, validation du droit d'adhésion, et accès spécifique dépendant de la résidence au sein du Village (a) Identité
(b) Contact
Exécution d'un contrat avec vous (c'est-à-dire fournir des services d'adhésion)
Pour gérer les paiements, frais et charges associés à votre adhésion (a) Identité
(b) Contact
(c) Transaction
Exécution d'un contrat avec vous
Pour fournir les services qui font partie de votre adhésion, y compris pour vous informer des modifications de nos conditions ou de notre politique de confidentialité ou de nos services (a) Identité
(b) Contact
Nécessaire pour nos intérêts légitimes de tenir nos registres à jour et de fournir les services
Pour administrer et protéger notre Association et notre site (y compris le dépannage, l'analyse des données, les tests, la maintenance du système, le support, le reporting et l'hébergement des données) (a) Identité
(b) Contact
(c) Technique
Nécessaire à nos intérêts légitimes pour la gestion de l'association, la fourniture de services administratifs et informatiques, la sécurité du réseau
Pour vous faire des suggestions et des recommandations sur les services aux membres qui pourraient vous intéresser spécifiquement (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil
Nécessaire à nos intérêts légitimes pour développer l'Association
S'assurer que nous respectons nos obligations légales de respecter les statuts de l'Association en ce qui concerne les majorités de vote, et de garder une trace de la prise de décision (a) Identité
(b) Contact
(c) Profil 
Obligation réglementaire

 

Comment nous collectons vos données

Nous collectons des données personnelles vous concernant via:

  • Interactions directes: Vous pouvez fournir des données lorsque vous remplissez des formulaires sur le site Web de l'Association, y compris une demande d'adhésion; en communiquant avec nous par courrier, téléphone, e-mail ou autrement
  • Technologies ou interactions automatisées: Lorsque vous utilisez le site Web de l'Association, nous pouvons collecter automatiquement des données techniques sur votre équipement, vos actions de navigation et vos habitudes d'utilisation. Nous collectons ces données en utilisant des cookies, des journaux de serveur et des technologies similaires

Catégories de données sensibles / spéciales

  • Nous ne collectons aucune donnée de catégorie sensible ou spéciale

Données enfant.

Nous n'avons pas l'intention de traiter les données de toute personne de moins de 16 ans. Si vous êtes au courant que quelqu'un nous a soumis des données concernant une personne de moins de 16 ans, veuillez nous en informer à l'adresse dpo@jem-gdpr.co.uk  et arrêtera immédiatement le traitement et supprimera toutes les données personnelles relatives à cette personne. Si nous prenons connaissance d'avoir reçu des données relatives à une personne de moins de 16 ans (sans le consentement des parents), nous arrêterons immédiatement le traitement et supprimerons toutes les données personnelles relatives à cette personne.

Partager vos données

Vos données seront partagées au sein des comités de l'Association le cas échéant pour que les élus puissent exercer leurs fonctions. Nous ne partageons pas vos informations avec d'autres membres sans votre autorisation expresse et enregistrée.

Dans le cours normal des événements, nous ne partageons vos données avec aucun autred des soirées. Cependant, nous pouvons partager vos données avec des tiers en cas de dissolution de l'Association ou pour d'autres raisons afin de nous conformer à une obligation légale.

Vos données sont conservées dans notre CRM, Salesforce for Non Profits, et sont conservées dans leurs centres de données européens.

Notre site Web est hébergé par Birch Hosting qui contiendra des informations de cookie sur vos connexions.

Protéger vos données

Nous sommes conscients de la nécessité de garantir la protection de vos données contre la perte ou la divulgation accidentelle, la destruction et les abus. Nous avons mis en place des processus pour se prémunir contre de telles pertes, y compris des instructions sur le stockage et le partage des données personnelles à tous les responsables de l'Association qui traitent ces données. Nous avons également fait appel à des tiers de confiance pour le traitement de vos données

Lorsque nous utilisons des tiers pour traiter vos données, nous sommes liés par des contrats écrits garantissant que vos données sont conservées en toute sécurité et conformément aux exigences du RGPD.

Les tiers doivent mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité de vos données. Vous pouvez créer un lien vers leurs politiques de confidentialité des données spécifiques ici:

Salesforce 

Hébergement Birch

Notez que l'OA n'a pas mis en œuvre les cookies de marketing ou de suivi disponibles via Birch Hosting - nous n'utilisons que les cookies nécessaires au fonctionnement du site. Veuillez consulter notre politique relative aux cookies pour une explication plus détaillée.

 Nous ne partageons pas vos données en dehors de l'Espace économique européen.

Combien de temps nous gardons vos données pour

Conformément aux principes de protection des données, nous ne conservons vos données que le temps nécessaire. Les données personnelles sont conservées pendant la durée de l'adhésion, puis les données d'identité et de contact (comme spécifié ci-dessus) pendant une période de 10 ans à compter de la fin de l'année de départ, sauf si vous demandez de les supprimer.

Vos droits par rapport à vos données

La loi sur la protection des données vous accorde certains droits par rapport aux données que nous détenons sur vous. Ceux-ci sont:

  • le droit d'être informé. Cela signifie que nous devons vous dire comment nous utilisons vos données, et c'est le but de cet avis de confidentialité
  • le droit d'accès. Vous avez le droit d'accéder aux données que nous détenons sur vous. Pour ce faire, vous devez faire une demande d'accès au sujet. Veuillez envoyer tout SAR à secrétaire@arc1950owners.com, copie de notre gestionnaire de données dpo@jem-gdpr.co.uk
  • le droit de corriger toute inexactitude. Si les données que nous détenons à votre sujet sont incomplètes ou inexactes, vous pouvez nous demander de les corriger
  • le droit de faire supprimer des informations. Si vous souhaitez que nous arrêtions de traiter vos données, vous avez le droit de nous demander de les supprimer de nos systèmes lorsque vous pensez qu'il n'y a aucune raison pour que nous continuions à les traiter.
  • le droit de restreindre le traitement des données. Par exemple, si vous pensez que les données que nous détenons sont incorrectes, nous arrêterons de traiter les données (tout en les conservant) jusqu'à ce que nous nous soyons assurés que les données sont correctes
  • le droit à la portabilité. Vous pouvez transférer les données que nous détenons sur vous à vos propres fins
  • le droit de s'opposer à l'inclusion de toute information. Vous avez le droit de vous opposer à la façon dont nous utilisons vos données lorsque nous les utilisons pour nos intérêts légitimes
  • le droit de réglementer toute prise de décision automatisée et le profilage des données personnelles. Vous avez le droit de ne pas être soumis à une prise de décision automatisée qui vous nuirait.

Lorsque vous avez donné votre consentement à notre utilisation de vos données, vous avez également le droit illimité de retirer ce consentement à tout moment. Notez qu'au sein de l'OA, il n'y a pas d'utilisations de données qui reposent sur la base juridique du «consentement» pour le traitement.

Si vous souhaitez exercer l'un des droits expliqués ci-dessus, veuillez contacter notre gestionnaire de données à  dpo@jem-gdpr.co.uk

Comment se plaindre

Nous nous efforçons de répondre aux normes les plus élevées lors de la collecte et de l'utilisation des informations personnelles. Les plaintes sont prises très au sérieux et les personnes concernées sont encouragées à signaler tout problème à notre attention.

Pour ce faire, envoyez un e-mail ou écrivez à:

Le gestionnaire de données OA, c / o JEM Data Privacy, Sun House, 24 Castle Hill, Maidenhead SL6 4JJ

dpo@jem-gdpr.co.uk

Autorités de surveillance

Si vous pensez que nos droits à la protection des données ont été abusés ou violés de quelque manière que ce soit par nous, vous pouvez déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle nationale pour les questions de protection des données.

 

L'Autorité de surveillance en France est CNIL. https://www.cnil.fr/

Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
France

Tél: + 33 (0) 1.53.73.22.22
Télécopie: +33 (0) 1.53.73.22.00

Au Royaume-Uni, l'autorité de surveillance est le bureau du commissaire à l'information (ICO). https://ico.org.uk/concerns/

Ou par courrier, téléphone ou email:

Bureau du commissaire à l'information
Maison Wycliffe
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF

Tel: + 44 (0) 303 123 1113
Courriel : casework@ico.org.uk.

Si vous résidez ailleurs dans l'UE, vous pouvez choisir d'enregistrer une plainte auprès de votre propre autorité nationale de surveillance.

Version: 1.3
Date d'émission: 16/5/20
Date de la prochaine révision: 1/5/21